lundi 7 avril 2014

D7: Coordonner une équipe


C19 : identifier les conditions d’efficacité pour manager une équipe
Être capable d’appliquer les outils d’encadrement sur la durée (dans le cadre d’un projet sur au moins six mois)

Définir les objectifs, relever les points forts de membres 
Pour être un manager efficace, il faut bien recruter de bonnes personnes et en exploiter les compétences. Il faudrait aussi que le manager soit toujours à l'écoute des personnels, sensible à l'évolution des besoins et des motivations de chaque membre. 
Avant de recruter et de répartir les ressources, le manager doit avoir des objectifs très claires prédéfinis. 
Dans le cadre de la commercialisation et oeno-tourisme depuis le début de mon stage chez French Corner, je manage une équipe de 6 personnes: Voilà un organigramme de mon équipe: 
Ref: N°1 L'organigramme de projet vin et oeno-tourisme:

Chaque membre dispose des compétences différentes. Pour que cette équipe fonctionne de façon efficace, il faut bien connaitre leurs points forts individuels avant de leur répartir les tâches. 
Réf°: N°2  Analyse interne de l'équipe Vin et oeno-tourisme. 

Après avoir rédigé les deux documents schématisant les disponibilités des ressources humaines ainsi que leurs compétences spécifiques, je dois bien rétribuer les rôles à chaque membre. l'entretien d'encadrement est nécessaire à ce moment-là. Quels sont les outils d'encadrement:
Réf N° 3 : Accompagnement et délégation

C20 : animer une équipe
Encadrer une équipe de projet de plus de 5 personnes dans le cadre d’un projet sur une durée d’au moins six mois.

Que signifie animer une équipe? 
L'animation d'une équipe se décompose en 5 axes: 
Prévoir
Organiser, c'est-à-dire mobiliser avec un pan d'action
communiquer 
Développer les compétences. 

Au sein de notre projet vin et oeno-tourisme, nous avons déjà défini les objectifs communs: 
  • Vendre les vins aux plus larges public chinois
  • Faire venir des visiteurs chinois pour découvrir les châteaux Français. 
La réalisation de ce projet a besoin de la mise en place d'un plan d'action: 
Ref N°4: Plan d'action pour ce projet


C21 : répartir les tâches au sein d’une équipe et contrôler
Être capable de réorganiser un collectif de travail autour d’un projet réunissant plus de 5 personnes sur une durée d’au moins six mois

La mise en oeuvre de ce plan d'action se traduit pas des missions à accomplir par tous les membres:
Les tâches sont confiées selon ce plan d'action et des changements éventuels. 
Ref N° 5 Tâches rétribuées à chaque membre

Le rôle du manager ne s'arrête pas là. En tant que manager, il faut appliquer son pouvoir de surveillance, du contrôle: C'est l'idée de bien encadrer les membre  par de différents moyens 

  • Entretien d'évolution
  • Délégation
  • Entretien d'orientation et entretien professionnel: 
  • Mesure la performance des membres du projet. 
Réf N° la performance contrôlée par le manager. 


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