C25 : Maîtriser les outils bureautiques
du pack office
Etre
capable d’expliquer les fonctions de bases Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Microsoft Word : Traitement de textes.
Les menus du logiciel permettent d'accéder à
toutes les fonctionnalités d'édition et de sauvegarde du document (ainsi que le
paramétrage et l'aide du logiciel). différents menus de Word:
·
Fichier : créer,
ouvrir, ou fermer un document, l'enregistrer, l'imprimer, modifier ses
propriétés ;
·
Édition :
d'annuler/restaurer la dernière modification, couper/copier/coller du contenu
(texte, images), rechercher et remplacer du texte ;
·
Affichage :
paramétrer l'affichage du document (zoom, mode d'affichage), des règles, des
barres (d'outils) et d'état ;
·
Insertion :
insérer du contenu particulier : images, lien hypertexte, date, heure, saut de
page, note de bas de page, table des matières (générée automatiquement),
etc. ;
·
Format :
mettre en forme du contenu : police de caractères, taille, alignement, puces,
numéros, etc., et particulier la gestion des styles de mise en forme ;
·
Outils :
utiliser les fonctionnalités de Word non liées directement à la mise en
forme (correcteur orthographique, publipostage, etc.), configurer des options
du logiciel ;
·
Tableau :
gérer les tableaux (insertion, édition, etc.) dans un document Word ;
·
Fenêtre : «
naviguer » entre les fenêtres des différents documents Word ouverts ;
·
? (aide) :
accéder à l'aide du logiciel ;
Dans mon entreprise, j’ai établi
régulièrement des fichiers word pour la traduction des fiches techniques. J’ai
modifié les polices pour adapter le chinois avec les alphabets. J’ai inséré
aussi des photos de vins pour une image visuelle parallèle avec les textes en
Chinois. Référence N°1 de fiches techniques de vins en Chinois.
Excel est un tableur : Sa principale utilité est
le calcul automatique de formules.
Il peut
être vu comme une feuille de calcul. Les colonnes sont référencées par des
lettres, les lignes par des chiffres. La référence d’une cellule est reprise
avec la combinaison de la colonne suivie de la ligne. La référence de la
cellule en haut à droite (à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1)
est donc A1.
Il faut
savoir aussi utiliser les formulaires de calcul :
« =sommes (A1:A10 » indiquer l’addition des valeurs de cellules
de A1 à A10
«
+ »
Pour l’addition
«
- » Pour la
soustraction
« *
» Pour la
multiplication
«
/ » Pour la division
Ce sont les
4 sigles du pavé informatique. Attentions néanmoins aux parenthèses :
Le calcul
5+6*5 nous donnerait comme résultat 5+6=11 * 5. Malheureusement, les règles de
l’école primaire sont toujours
d’application. Pour l’ordinateur, la multiplication et la division sont
prioritaires. Le calcul ci-dessus donnera 6*5=30+5=35. En utilisant les parenthèses=
(5+6)*5 le résultat sera effectivement 55.
Dans le cas
de mon entreprise actuelle, je travaille régulièrement en Excel pour faire une
cotation, une facture pro-forma, un devis, une organisation des documents
numérotés.
La somme
calculée se fait par le formulaire de « =sommes»Les ratios sont calculés
grâce au formulaire de division. L’utilisation de « la plage : » est
très pratique pour trouver la somme des valeurs de nombreuses cases. Vous
verrez, dans la référence N°2, les preuves de cotations des vins, les contrats
de ventes.
Powerpoint : on parle aussi de diapositives,
de diapos ou de planches. C’est un outil de Présentation et d’animation d’un projet.
J’ai monté
ma présentation en PPT de l’entreprise durant l’oral de premier semestre. Cet
outil me permet de démontrer mes idées principales et de suivre une trame pour
transmettre la problématique.
Réf N°3 La
présentation de French Corner.
Outlook : c’est un logiciel de gestionnaire
d’informations personnelles et un Client de courrier électronique propriétaire
édicté par Microsoft.
Il est
souvent utilisé en tant qu’application de courrier électronique.
Mais
il sert
de calendrier et de gestionnaire
de tâches et de contacts. Il peut être utilisé de manière autonome, mais il
a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server
pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs
dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des
calendriers et des emplois du temps des réunions.
Outlook est
un outil très pratique au niveau du filtrage des messages : Non lu.
Le
classement des messages : désigner les messages dans les courriels
indésirables.
Assurer le suivi par priorité élevée, degré
d’importance, Voyez la référence N°4.
Le
gestionnaire de tâches et de contacts : dans l’onglet d’outils My Day :
permet de gérer sa journée et de mettre en évidence l’échéance. L’envoi des
réunions aux membres de l’entreprise.
Référence N°5 : Partage d’une organisation de
réunion, Planification de My day.
C26 : Élaborer et
actualiser régulièrement mon blog de
compétences.
Être
capable de faire connaître mon blog de compétences à de futurs employeurs.
Pour
actualiser mon blog de compétences, je me suis inscrite au Blogspot. Je m’en
sers pour mettre à jour régulièrement les articles, les topiques, les
compétences acquises. Les informations concernant le marché de vins en Chine
méritent d’être partagées avec les membres de l’entreprise. J’ai pu envoyer un
lien de partage, une recommandation via l’envoi de mail de la messagerie de
Google à mes employeurs. Ils seront informés par une alerte d’information.
Réf N°6 qinxiaoyu1988@blogspot.com
C27 Enrichir et développer sa e-réputation.
Linkedin
est un réseau professionnel qui a pour but de se faire connaître entre
professionnels. Il nous est utile pour consulter les offres de travails
proposées dans les secteurs intéressants. Par exemple, je suis intéressée par
le secteur d’import-export. J’ai choisi un groupe de membres spécialisés dans
l’exportation pour me tenir informée de la nouvelle tendance et des belles
opportunités.
Réf N°7 le profil de Xiaoyu Linkedin
Facebook
est un réseau social moins commode pour exprimer nos expériences
professionnelles. Mais la création d’un profil professionnel est indispensable puisque nous pouvons
émettre des recommandations de profils préférés auprès de nos nombreux amis.
